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Dotation de posteEmbaucher une personne est une tâche difficile et les conséquences sont importantes. Une erreur à ce niveau peut mettre en danger votre entreprise. Votre image et la qualité de votre produit et de votre service dépendent de la qualité de vos employé(e)s. La fonction dotation est sans aucun doute l'une des fonctions les plus importantes dans l'ensemble des fonctions de la gestion des ressources humaines. Celle-ci exige que vous portiez un jugement sur les compétences d'une personne en évitant tout préjugé contraire aux principes véhiculés par les différentes législations en matière de gestion des ressources humaines. Notamment, la Charte des droits et libertés de la personne, les Normes du travail et la Loi touchant l'accès à l'information. Voici les 9 étapes d'un processus de dotation qui facilitera votre sélection. 1ère étape : Vérifier les fonctions à exécuter. La question à se poser : Quelles sont les tâches qui devront être accomplies par l'employé(e)? 1.__________________________________________________ 2.__________________________________________________ 3.__________________________________________________ 4.__________________________________________________ 5.__________________________________________________
La question à se poser : Quelles sont les qualités requises et professionnelles (connaissances, expériences, aptitudes) que doit posséder l'employé(e) pour bien effectuer les tâches énumérées à la 1ère étape ? 1.__________________________________________________ 2.__________________________________________________ 3.__________________________________________________ 4.__________________________________________________ 5.__________________________________________________
3e étape : Rédiger la publicité de recrutement. La question à se poser : Quelles sont les informations que je dois transmettre pour informer les lecteurs(trices) sur ce que je recherche et pour attirer les meilleurs(es) candidats(es) pour mon poste? 1.__________________________________________________ 2.__________________________________________________ 3.__________________________________________________ 4.__________________________________________________ 5.__________________________________________________
4e étape : Où recruter ? Les questions à se poser : Comment puis-je rejoindre des personnes qualifiées pour mon poste ? 1.__________________________________________________ 2.__________________________________________________ 3.__________________________________________________ 4.__________________________________________________ 5.__________________________________________________ Où ces personnes regardent-elles pour chercher un emploi? 1.__________________________________________________ 2.__________________________________________________ 3.__________________________________________________ 4.__________________________________________________ 5.__________________________________________________
5e étape : La présélection. La question à se poser : Cette personne (en analysant son curriculum vitæ)
possède-t-elle les qualités requises indiquées à la
2e étape que je recherche pour mon poste?
1. J'ai analysé le curriculum vitæ et je sais que la personne ne possède pas la qualité recherchée; 2. J'ai analysé le curriculum vitæ et je sais que la personne possède la qualité recherchée; 3. J'ai analysé le curriculum vitæ et je sais que la personne possède plus de compétences que je recherche pour le poste. Seules les personnes qui possèdent les qualités recherchées (une cote de 2 ou de 3) seront invitées à l'entrevue.
6e étape : Les entrevues. La question à se poser : Quelles sont les questions que je dois poser pour savoir si le(la) candidat(e) possède les qualités requises (les qualités pour bien exécuter les tâches du poste) que j'ai déterminées à la 2e étape? 1.__________________________________________________ 2.__________________________________________________ 3.__________________________________________________ 4.__________________________________________________ 5.__________________________________________________
7e étape : La vérification de références. La question à se poser : Qu'est-ce qui me serait utile de savoir, sur le travail passé du(de la) candidat(e), pour vérifier s'il(elle) possède les qualités requises que j'ai déterminées à la 2e étape? 1.__________________________________________________ 2.__________________________________________________ 3.__________________________________________________ 4.__________________________________________________ 5.__________________________________________________
8e étape : La sélection. La question à se poser : Avec l'information que j'ai recueillie pendant mon processus de dotation, est-ce que le(la) candidat(e) possède toutes les qualités requises (voir 2e étape) que je recherche pour mon poste ? OUI, quel(le) candidat(e)?_______________________________ NON,
qu'est-ce que je fais?_____________________________
9e étape : L'offre salariale. La question à se poser : Quel salaire devrais-je offrir à mon(ma) nouvel(le) employé(e)? Critères à tenir compte :
Note : Il est préférable
de faire signer un contrat de travail à l'employé(e). Nos professionnels(les)
pourront vous aider dans cette tâche. |
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